Como organizar documentos com envelope plástico 4 furos
Algumas empresas ainda não fizeram a transição total para o meio digital. Isso requer um custo com digitalização, digitação e também com a compra de um espaço online. Dessa forma, o mundo ainda vive entre o meio físico e o digital, com caixas de arquivos empilhadas e conectado em plataformas online com a "nuvem do Google".
Em outros casos a tecnologia é de fato a barreira para a acessibilidade, como por exemplo, para que novos funcionários assinem seus contratos de trabalho em um sistema apenas usando a digital dos dedos.
Portanto, o bom e velho papel ainda resiste, e precisa do plástico para preservar esses arquivos tão importantes. O exemplo do contrato de trabalho é ótimo, pois as empresas mantem esses documentos em pastas estilo fichário. Todas as folhas ficam guardadas no envelope plástico 4 furos.
Organizar os arquivos significa ganhar tempo
Para profissionais de RH, principalmente, o tempo é escasso com tantos relatórios e papéis para organizar. Isso acontece em outras áreas da empresa, como financeiro, administrativo e comercial.
Organizar as pastas é fundamental para não se perder nos prazos. O exemplo do RH fica mais claro porque é o setor que lida o tempo todo com a estrutura organizacional da empresa. Para isso dar certo os arquivos devem estar todos em ordem e protegidos.
Nesse ponto entra a vantagem de arquivar tudo em pastas de fichário com envelope plástico 4 furos. Pastas como essa são práticas, pode ser montada em alguns minutos, além de garantir que o documento dentro ficará intacto por muitos anos.
A importância do envelope plástico 4 furos
Optar por envelopes plásticos é recomendado em todos os casos. O material tem características que garante a opção pelo seu uso. É a certeza de ter a consciência tranquila com o arquivamento.
- O plástico é impermeável e não retém umidade;
- A durabilidade do plástico é maior que a do papel;
- O plástico protege contra amassados e rasgos;
- O plástico protege contra traças.
Sendo assim, mesmo que arquivos fiquem guardados por décadas, eles não sofreram com os danos do tempo se estiverem guardados em envelopes adequados. Os arquivos da empresa estarão sempre protegidos.
Para saber mais sobre envelope plástico 4 furos
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